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Enrollment and Waitlist Procedures

ENROLLMENT

Monte Gardens Elementary School is a neighborhood and district-wide school of choice. Enrollment is open to students who reside in the Monte Gardens boundaries and students who reside in the MDUSD attendance boundaries. 

 

Residents Enrollment

Families that reside in the Monte Gardens Attendance Area may enroll their student(s) at the Monte Gardens School Office Monday-Friday during office hours.

 

Kindergarten Lottery

Children must be five years of age on or before September 1 of the year they start Kindergarten.  To be placed on the lottery wait list, parents must sign up their student(s) in the Monte Garden Office between January and the first Wednesday of December in the year prior to starting Kindergarten. This includes siblings of students currently attending Monte Gardens. 

 

The Monte Gardens Kindergarten Lottery is held each year in December for children who will start Kindergarten the following August. Subject to the priorities described below, all students who sign up by the first Wednesday of December will be randomly assigned a lottery number and the available Kindergarten spaces will be filled in lottery number order. The lottery number also dictates a student’s placement on the choice wait list for future openings kindergarten through 5th grade. Twins will be given consecutive lottery numbers. If there is only one space available, one space will be offered. If that space is declined, twins will remain on the wait list and be offered the first opportunity to attend our program when two spaces are available. Students that are not in a priority category and that sign up after the Kindergarten lottery in December will be placed at the end of the wait list.

 

Kindergarten Pre-Registration

Monte Gardens Kindergarten pre-registration will be held the last Friday in January. Written confirmation of students selected is mailed home in early January. Only children from the lottery wait list who have received written confirmation will be registered.

 

Priority for Kindergarten

The Kindergarten Lottery provides priority, according to Board Policy, for incoming kindergarteners who reside within the Monte Gardens boundaries, siblings of current Monte Gardens students and  children of employees at Monte Gardens. The following criteria must be met in order for an incoming kindergartener to have priority:

  • A Monte Gardens resident resides within the neighborhood zone established by the Mt. Diablo school district. Please check the district website (Student Services, Enroll Now, School Finder) to access your home school.  
  • A kindergarten student must attend Monte Gardens Elementary with their older sibling for a minimum of one year. It is the responsibility of the parents to notify the office of any sibling relationships.
  • Parent/Guardian is an employee of the Mt. Diablo Unified School District assigned to Monte Gardens Elementary.

 

Grade Placement

Based on School Board Policy and California Education Code, a child shall be eligible for enrollment in Kindergarten if the child will have his/her fifth birthday on or before September 1. A student who does not meet the age eligibility criteria may not be enrolled in Kindergarten.  

  • A child shall be eligible for enrollment in Transitional Kindergarten at the beginning of the school year if the child will have his/her fifth birthday between the following dates:  September 2 and December 2. Monte Gardens does not have a Transitional Kindergarten Program at this time. Residents may still enroll for transitional kindergarten at Monte Gardens and will be assigned an alternate site.
  • A child shall be admitted to first grade if the child will have his/her sixth birthday on or before September 1.


Call our office if you have questions about these procedures: (925) 685-3834.

 

Student Wait List Grades 1-5 (Non-Residents)
1. Please visit the Monte Gardens school office on Wednesday, between 1:30-3:00 PM, to place your child on the Monte Gardens Elementary School wait list.
2. The number of openings each year may change depending upon the number of student retentions, program changes, mobility, or those names on the neighborhood or sibling priority list.
3. You will be contacted for enrollment when a space becomes available. If the school cannot reach you, your place will not be held. Inform the school office of any changes in your phone number, address, movement out of the district, or change of plans to attend our program.
4. If you are called to enroll and decline, your child's name will be removed from the wait list. Should you decide to put your child's name back on the list, you must come to the office on a Wednesday to fill out a new request for placement.
5. All classes will be filled by the last workday in August before the first day of school. No child can be accepted for attendance in our program after this date. All forms, immunizations, birth certificate, proof of residency, etc. must be verified at the time of enrollment.


Documentation required to put a child on the wait list:  
1. Original birth certificate of child
2. Parent’s photo id: driver's license, state issued ID, passport, consulate issued picture ID, voter credential, or military ID.
3. Two of the following documents:

  • Current valid vehicle registration
  • State or Federal tax return with W-2 form
  • Current voter registration receipt
  • Other forms of identification or communication from a government agency 
  • Property tax bill with homeowner's exemption
  • Current rental/lease agreement
  • Payroll stub/check with address

Additional information regarding enrollment may be found on the MDUSD website at: 

http://www.mdusd.org/cms/page_view?d=x&piid=&vpid=1405826764551 

 

Servicios de traducción se proporcionan según sea necesario

 

Procedimientos de registración y lista de espera

REGISTRACIÓN

 

Monte Gardens Elementary School es una escuela de residencia y una escuela de elección para todo
el distrito escolar. La registración está abierta para los estudiantes que residen en los límites de Monte Gardens
y los estudiantes que residen en los límites de asistencia de MDUSD.
Registración de residentes
Las familias que residen en el área de asistencia de Monte Gardens pueden registrar a sus estudiantes
en la oficina de la escuela de Monte Gardens de lunes a viernes durante el horario de oficina.
Lotería para el Kinder

Los niños deben tener cinco años de edad antes del 1 de septiembre del año en que comienzan el Kinder.

Para ser colocado en la lista de espera de la lotería, los padres deben registrar a sus estudiantes en la oficina de Monte Gardens entre enero y el primer miércoles de diciembre del año anterior al inicio de Kindergarten.

Esto incluye hermanos de estudiantes que actualmente asisten a Monte Gardens.

La lotería de Kinder de Monte Gardens se lleva a cabo cada año en diciembre para los niños que comenzarán
Kinder el siguiente agosto. Sujeto a las prioridades descritas a continuación, todos los estudiantes que se inscriban el primer miércoles de diciembre serán asignados al azar un número de lotería y los espacios de kindergarten disponibles se llenarán en orden de número de lotería. El número de lotería determina la locación de un alumno en la lista de espera de 
elección para futuras vacantes desde Kinder hasta quinto grado. A los gemelos se les darán números de
lotería consecutivos. Si solo hay un espacio disponible, se ofrecerá un espacio. Si se rechaza ese espacio,
los gemelos permanecerán en la lista de espera y se les ofrecerá la primera oportunidad de asistir a nuestro
programa cuando haya dos espacios disponibles. Los estudiantes que no tienen prioridad y se registran
después de la lotería de Kínder en diciembre serán localizados al final de la lista de espera. 

Preinscripción de Kinder
La preregistración para Kinder de Monte Gardens se llevará a cabo el último viernes de enero. Confirmación
escrita de los estudiantes seleccionados se enviara por correo a casa a principios de enero.
Solo los niños de la lista de espera de la loteria que hayan recibido confirmación por escrito serán registrados.
Prioridad para Kinder

La lotería de Kíndergarten proporciona prioridad de acuerdo con la Política de la Junta, para los estudiantes de Kinder entrantes que residen dentro de los límites de Monte Gardens, hermanos de los estudiantes actuales de Monte Gardens e hijos de empleados en Monte Gardens. Se deben cumplir los siguientes criterios para que un alumno entrante de Kinder tenga prioridad:

         Un residente de Monte Gardens reside dentro de la zona del vecindario establecida por el distrito escolar
Mt. Diablo. Por favor, consulte el sitio web del distrito (haga clic en Student Services, Enroll Now, School Finder)
para acceder a su escuela de residencia.   
         Un estudiante de Kinder debe asistir a Monte Gardens Elementary con su hermano mayor por un mínimo
de un año. Es la responsabilidad de los padres notificar a la oficina sobre cualquier relación entre hermanos. 

        Un padre /guardian  esta empleado por el Distrito Escolar Unificado de Mt. Diablo y esta asignado a la escuela Monte Gardens.
Colocación de grado
Basado en la política de la mesa directiva del distrito escolar y el código de educación de California, un niño
será elegible para ser registrado en Kinder si el niño cumplirá 5 años el 1 de septiembre o antes. Un estudiante
que no cumpla con los criterios de edad no podrá ser registrado en el Kinder.
§  Un niño será elegible para la registración de Transición de Kinder al comienzo del año escolar si el niño
cumplirá 5 años entre las siguientes fechas: 2 de septiembre y 2 de diciembre. Monte Gardens no tiene un
programa de Transición de Kinder en este momento. Los residentes aún pueden registrarse para el programa de 
Transición de Kinder en Monte Gardens y se les asignará un sitio alternativo.
§  Se admitirá a un niño al primer grado si el niño tendrá su sexto cumpleaños el 1 de septiembre o antes.
Llame a nuestra oficina si tiene preguntas sobre estos procedimientos: (925) 685-3834.

Lista de espera para estudiantes Grados 1-5 (no residentes)

1. Visite la oficina de la escuela Monte Gardens el miércoles, entre la 1:30-3:00 PM, para colocar a su hijo en la lista de espera de la escuela primaria Monte Gardens.

2. El número de vacantes cada año puede cambiar según la cantidad de retenciones de los estudiantes,

los cambios en el programa, la movilidad o los nombres en la lista de prioridades del vecindario o hermanos.

3. Usted será contactado para registrarse cuando haya un espacio disponible. Si la escuela no puede

contactarlo, su lugar no será retenido. Informe a la oficina de la escuela de cualquier cambio en su número

de teléfono, dirección, movimiento fuera del distrito o cambio de planes para asistir a nuestro programa.

4. Si le llaman para registrarse y usted rechaza el lugar, el nombre de su hijo será eliminado de la lista

de espera. Si decide volver a poner el nombre de su hijo en la lista, debe ir a la oficina un miércoles para

completar una nueva solicitud de asignación.

5. Todas las clases se llenarán el último día de trabajo en agosto antes del primer día de clases.

Ningún niño puede ser aceptado para asistir a nuestro programa después de esta fecha. Todos los formularios,

vacunas, certificado de nacimiento, comprobante de residencia, etc. deben ser verificados al momento de la registración.

Documentación requerida para poner a un niño en la lista de espera:
1. Acta de nacimiento original del niño
2. Identificación con foto de los padres: licencia de conducir; identificación emitida por el estado,
pasaporte, identificación con foto emitida por el Consulado, credencial de votante, o identificacion militaria.
3. Dos de los siguientes documentos:
  • Registro de vehículo válido actual
  • Declaración de impuestos estatal o federal con formulario W-2
  • Recibo de registro de votante actual
  • Otras formas de identificación o comunicación de una agencia gubernamental
  • Factura del impuesto a la propiedad con exención del propietario
  •  Acuerdo actual de alquiler / arrendamiento
  •  Recibo de pago / cheque con dirección
Puede encontrar información adicional sobre la registración en el sitio web de MDUSD en:
http://www.mdusd.org/cms/page_view?d=x&piid=&vpid=1405826764551